신입사원이 꼭 알아야 할 부재 시 매너

직장생활을 하다 보면 몸이 아파서 결근을 하거나, 갑작스럽게 자리를 비운다거나 연차를 쓸 경우 등 부재의 상황이 발생합니다. 오늘은 부재 시 신입사원이 어떻게 대처해야 하는지 알아보도록 하겠습니다. 취업준비생이나 신입사원의 성공적인 직장생활에 유용한 정보가 되길 바랍니다.

 

 

이석과 외출로 인한 부재 시

이석이란 자리에서 떠나다는 뜻입니다. 근무 중 자리를 뜰 때에는 반드시 상사나 옆자리에 있는 사람에게 행선지와 용건, 소요시간 등을 분명히 말해야 합니다. 근무시간에 오랜 시간 멋대로 자리를 비우는 것은 올바른 근무태도가 아닙니다. 사실 당신은 담배를 피우러 나가 장시간 자리를 비우는 주변의 동료나 선배들을 종종 보면서 근무시간보다 담배 피우는 시간이 더 길다고 느끼적도 있을 것입니다. 올바른 근무태도가 아닌데도 암암리 수용이 되고 있습니다. 오랜 시간 자리를 비우는 것은 업무의 흐름을 중단시키는 행위로 사실상 용납이 되지 않습니다. 적어도 30분 이상 자리를 비울 때는 어느 정도 책상을 정리하고 옆자리 사람에게 행선지, 용건, 소요시간 등을 말해 놓아야 합니다. 이석이나 외출 시간이 길어지면 복귀가 지연되는 사유를 전화로 보고하고 긴급한 지시 사항이 있는지 확인합니다. 외출이 길어져 사무실로 복귀하지 않고 퇴근하게 될 경우도 회사에 전화를 걸어 활동 사항과 다른 추가 지시 사항이 있는지 확인해야 합니다. 회사는 업무를 위한 공간입니다. 신입사원뿐만 아니라 직장인이라면 원활한 업무 진행을 위해 직장생활의 기본적인 매너를 지키는 것이 중요하다는 것을 잊지 마시길 바랍니다.

 

병가로 인한 부재 시

직장생활을 하다 보면 몸이 아파서 결근을 하게 될 경우가 있습니다. 몸이 아파서 갑작스럽게 자리를 비우게 되는 경우 업무의 차질이 발생할 수 있습니다. 이러한 경우는 어떻게 행동하는 것이 좋을까요? 몸이 아파서 결근을 해야 할 때는, 의식이 없을 정도로 위급한 상황이 아닌 경우 본인이 직접 전화를 해서 결근을 하게 되는 상황을 전달해야 합니다. 요즘 신입사원의 부모님들 중 직접 연락하는 경우가 있습니다. 회사는 학교가 아닙니다. 성숙한 성인답게 본인이 직접 회사에 상황을 전달하는 것이 좋습니다. 본인이 직접 연락해야 하는 가장 큰 이유는 부재 시 당장 처리해야 할 급한 업무 등 업무의 차질을 줄이기 위함입니다. 장시간 갑작스럽게 자리를 비우게 될 경우는 옆사람에게 귀띔을 해 놓고 자리를 비우는 센스가 필요합니다. 함께 일하는 동료들을 배려하는 것은 원활한 직장생활을 할 수 있는 지름길입니다. 기본매너만 지켜도 우리의 직장생활은 즐거울 것입니다.

 

 

연차나 휴가로 인한 부재 시

직장인이면 누구나 자신의 연차나 휴가를 쓸 권리가 있습니다. 연차나 휴가 일정은 늦어도 3일 전에는 신청하는 것을 권장합니다. 연차나 휴가를 쓸 경우 미리 계획된 일정이라면, 사전에 보고하여 대신할 수 있는 업무처리를 요청하여 다른 사람들의 업무 계획에 민폐가 되지 않도록 해야 합니다. 일반적으로 휴가는 업무가 조금 여유가 있는 시기에 다녀오는 것이 좋습니다. 휴가 전에 급히 처리해야 할 업무는 미리 처리하고 진행하는 내용을 동료나 상사에게 공유해 놓고 가야 합니다. 휴가 중 회사에서 걸려오는 전화가 부담스럽고 여행에 방해가 될 수도 있지만 만일에 대비하여 연락이 될 수 있도록 하는 것도 다른 사람에 대한 배려입니다. 물론 동료나 상사도 휴가 중인 직원에게 정말 긴급한 사항이 아닌 인상 연락을 취하지 않는 것도 매너라는 것을 기억하길 바랍니다.

 

회사는 업무를 하는 공간입니다. 근무 중 자리를 뜰 때에는 반드시 옆자리 사람이나 상사에게 행선지, 용건, 소요 시간 등을 말해야 하며, 멋대로 자리를 비우는 것은 좋지 않습니다. 직장생활에서 서로 간에 기본적으로 지켜야 할 예의를 갖추고 배려하는 것만으로도 원만한 관계를 유지할 수 있다는 것을 잊지 마시길 바랍니다.

 

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