퀄리티 있는 데이터 관리하기 | 일잘러 되기

 

주니어 사원의 주요 업무 중 하나는 자료나 데이터를 수집하고 조사하는 것입니다. 주니어가 조사한 데이터와 자료는 회사에서 시행할 시안의 출발점이므로 매우 중요한 영향을 끼칩니다.

 

데이터 수집 및 조사의 중요성

주니어 사원은 다양한 업무를 처리하는데, 그중에서 자료나 데이터를 수집하고 조사하는 업무가 기본적으로 주어집니다. 주니어가 조사한 데이터와 자료는 다시 선배의 손을 거쳐 개선방향과 대안을 뽑는 근거가 되고, 이를 바탕으로 팀장은 추가적인 가공과 선별을 통해 실행방안을 만들어 임원에게 보고합니다. 주니어들이 조사한 자료와 데이터, 사내 의견 등은 회사에서 시행할 시행 안의 출발점으로 의사결정에 중요한 영향을 끼치므로 매우 중요합니다.

 

데이터 수집 및 조사 방법

데이터를 수집 시 내부 자료, 동종업계 회사 자료, 해당 주제에 최고의 회사 자료 순으로 수집하고 정리합니다.

 

1. 내부 자료 수집하기

내부 자료를 수집할 때 우리 팀에 있는 것과 없는 것을 구분하고 최근 3년 치의 데이터를 찾습니다. 우리 팀에 있는 자료는 보통 회사의 그룹웨어나 담당자가 가지고 있을 것입니다. 우리 팀에 없을 경우 타 부서에 필요한 자료가 있는지 확인하고 요청을 해야 하며, 어느 부서에 요청할지 모를 경우 지시한 상사나 팀장이 아닌 직속선배에게 문의합니다.

 

2. 동종업계 회사자료 수집하기

다음은 동종업계 회사 자료를 수집합니다. 이때 가장 일반적으로 자료를 수집하는 방법은 인터넷 검색입니다. 문서 검색은 구글, 기사 검색은 네이버가 좋습니다. 또한 유튜브에서도 전문가들이 설명하는 자료를 찾을 수 있습니다. 찾아낸 자료는 출처를 명확히 해야 합니다. 인적 네트워크가 있다면 이를 활용하는 자료를 수집해도 좋습니다.

 

 

3. 퀄리티 있는 자료 선별하기

자료나 데이터 조사를 지시받으면 반드시 '그 자료나 데이터가 왜 필요한지' 확인을 해야 합니다. 그래야 수집한 자료 중 필요한 것과 버릴 것을 판단할 수 있게 됩니다. 수집한 자료는 목적과 활용방향에 따라 선별해서 분석한 후 분석결과 데이터나 자료로 보고해야 합니다. 절대로 날것의 수집한 자료로 보고해서는 안 됩니다.

 

 

앞서 이야기한 바와 같이 주니어 사원이 조사한 데이터와 자료는 회사에서 시행할 시안의 출발점이므로 매우 중요한 영향을 끼칩니다. 따라서 충분한 자료 수집과 조사를 하고 퀄리티 있는 자료를 선별하여 관리하는 것이 일잘러가 되는 길임을 잊지 마시길 바랍니다.

 

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