[직업정보] 행사기획자

행사기획자

행사기획자

• 유사명칭: 컨퍼런스 및 회의 기획자, 이벤트기획자, 이벤트전문가, 행사이벤트기획자
• 각종 행사를 계획하고 진행하는 기획자
• 행사를 계획하고 진행하는 일을 수행합니다.

 

어디서 어떤 일을 하나?

진출분야

관광협회, 업계, 전문가 협회, 이벤트 기획사 등

 

하는 일

• 문화사업 기획

- 전시회, 시사회, 축제, 기타 행사를 계획, 조직하여 조

- 기업의 이미지를 높이거나 지역 진흥을 위한 전시회, 시사회, 축제, 자동차 시승회, 국제회의 등 다양한 행사의 기획 및 섭외, 실행

- 설문조사, 시장조사, 관련 자료 및 데이터 분석 등 행사에 필요한 자료를 수집·분석하고, 팀원과의 회의를 거쳐 행사의 틀 구축

- 행사 주최에 대해 논의하기 위해 의뢰업체와 후원자들을 만나 행사의 범위 및 형식을 계획하고 예산을 행사에 필요한 지원자들을 고용

- 행사 프로그램에 관한 홍보자료를 준비하고 행사를 선전하여 행사 참가자 조직 구성

- 참가자들에 대한 숙박 및 운송, 연회, 디스플레이, 통역, 비디오·오디오 장비, 인쇄물 및 보안과 같은 행사 서비스 조정

 

어떤 특성이 필요할까?

성격·흥미·가치관

• 성격: 혁신, 사회성, 협조, 리더십, 적응성, 융통성
• 흥미: 예술형, 진취형
• 가치관: 다양성, 성취, 자율, 지적 추구, 타인에 대한 영향

능력·지식

• 업무수행능력: 창의력, 서비스 지향, 협상, 기억력, 행동조정
• 지식: 영업과 마케팅, 예술, 경영 및 행정, 디자인, 운송

 

직업 전망은 어떤가?

직업전망

최근에는 문화생활이나 여가에 대한 관심이 높아지고, 기업 이미지 제고를 위한 판촉행사나 지역축제 등이 늘어나고 있어 행사기획자의 전망은 밝다고 할 수 있습니다. 세계 경제가 점점 글로벌화되고, 국제행사가 상당수 유치됨에 따라 향후 수요는 지속적으로 증가할 것으로 예상이 됩니다. 단, 행사기획이라고 하는 부분이 일반적으로 기업조직의 주 업무가 아닌 경우가 많으므로, 경기의 영향을 받을 수 있고, 아직 국내 시장의 규모는 작은 편입니다.

 

어떻게 준비하나?

필요 교육·훈련·자격

• 행사기획자가 되기 위해서는 전문대학 이상의 학력이 필요
• 관련 학과로 이벤트기획, 이벤트 연출, 마케팅 관리 등
• 행사기획 업무는 실무경력이 중요하기 때문에 실제로 현장진행요원으로 활동하고 다양한 행사를 기획하고 운영한 경험이 중요
• 행사기획사에 입사해도 처음에는 일정 기간 스태프로 활동하며 소품담당, 섭외, 현장 진행 등의 일을 수행
• 행사가 있을 때마다 뽑는 진행요원에 참가해 경험을 쌓는 것이 필요
• 행사 관련 기획서를 작성하는 능력을 보완하는 것도 중요
• 기획력, 창의력, ㅏ케팅 능력 등이 요구되며, 순발력, 추진력, 지도력도 갖추어야 함
• 자격으로는 국제행사기획자 등 국가공인자격증 등이 취업에 도움이 됨
• 관련 직업: 파티플래너, 회의기획자, 상품기획자 등

 

<자료 출처: 한국고용정보원, 대학 전공별 진로가이드(경영학)>

 

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